Comment choisir le bon format d’événement selon vos objectifs

Un événement, ce n’est jamais juste une date et un lieu.

C’est avant tout une intention claire, un objectif précis  et surtout, un format qui a du sens.

Trop souvent, les entreprises organisent des événements sans adapter le fond à la forme : un team building trop rigide pour une équipe en quête de fun, une conférence en salle alors qu’une ambiance plus immersive aurait porté le message plus loin… Résultat : des budgets engagés, du temps mobilisé, mais peu d’impact réel.

Chez DMG Events, on pense qu’un événement réussi, c’est celui qui vit pendant… et après.

Avant de penser au lieu… pose-toi la bonne question : pourquoi ?

La première erreur, c’est de commencer par le comment :

"On fait ça sur un rooftop ?""Et si on louait une péniche ?""On prend un traiteur gastro ?"

Mais la vraie question, c’est pourquoi cet événement ?

·       Vous voulez renforcer la cohésion ?

·       Fédérer autour d’un cap stratégique ?

·       Célébrer une réussite ou remercier vos équipes ?

·       Attirer l’attention sur un nouveau produit ?

·       Valoriser votre engagement sociétal ou environnemental ?

Chaque objectif appelle un format spécifique. Et si tu te plantes de format, même les meilleures intentions perdent leur impact.

1)       Le bon format pour le bon objectif

On a même créé un petit quizz sur Instagram pour t’aider à y voir plus clair (tu peux le tester ici !).Mais pour aller plus loin, voici un petit guide rapide :

• Team building & cohésion

👉 Opte pour un format convivial, participatif et en plein air :Escape game, olympiades, ateliers créatifs, jardin guinguette, foodtrucks…L’objectif est d’humaniser les relations, pas de les structurer.

• Célébration & remerciements

👉 Tu veux marquer le coup, générer de l’émotion collective :Soirée festive, lieu atypique, animations originales, musique live, moments de reconnaissance.L’objectif est de faire vivre une émotion partagée.

• Lancement, image & notoriété

👉 Tu veux impressionner, positionner ta marque, séduire :Lieu premium, scénographie forte, message calibré, lumière, son, design, format hybride ou immersif.L’objectif est de laisser une trace mémorable.

2)       L’audience : pour qui organisez-vous cet événement ?

On n’organise pas le même événement selon qui sera dans la salle.Il ne s’agit pas que de chiffres, mais aussi de profils.

• Une équipe en interne : on favorise la participation, la proximité, la sincérité.

• Des clients ou partenaires : on soigne l’expérience, le message, l’image.

• Des journalistes ou influenceurs : on va chercher l’effet waouh, le contenu partageable.

• Un public institutionnel ou premium : on mise sur la rigueur, l’élégance, la maîtrise du détail.

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Et bien sûr, la taille du public influence tout :

• <30 personnes → moments intimistes, en immersion, presque "artisanaux".

• 30 à 100 → dynamique conviviale mais structurée.

• 100+ → production millimétrée, scénographie, gestion des flux.

3)       L’ambiance : quelle énergie voulez-vous faire passer ?

C’est ici que l’événement devient image.

Car au-delà du message, c’est l’ambiance vécue qui marque les esprits.Et chaque ambiance envoie un signal sur qui vous êtes.

Voici quelques exemples :

a)        Ambiance écoresponsable, naturelle, humaine

• Matériaux bruts, lieux en pleine nature ou écolodges

• Restauration locale & durable, ateliers RSE

• Mobilier en bois, lumières douces, animations low-tech

  → Vous incarnez une entreprise engagée, consciente de son impact.

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b)       Ambiance premium, élégante, artistique

• Château, hôtel particulier, domaine viticole

• Scénographie raffinée, orchestre live, animations de prestige

• Lustres, compositions florales, lumière tamisée

  → Vous projetez une image de maîtrise, d’excellence, de standing.

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c)        Ambiance dynamique, innovante, festive

• Rooftop, lieu industriel détourné, hangar scénographié

• DJ set, cocktails créatifs, animations immersives

• Mapping, projections, formats hybrides

  → Vous vous affichez comme moderne, en mouvement, inspirante.

  
  

Un format pour chaque intention

Un bon événement, c’est un prolongement de votre image de marque

Et c’est aussi un moment vécu, partagé, raconté.

✔ Pendant✔ Et surtout, après : à travers les souvenirs, les contenus créés, les émotions gravées.

Alors avant de bloquer une salle ou de signer un devis, posez-vous LA bonne question :👉 Qu’est-ce que je veux vraiment faire vivre à mes invités ?

Un événement bien pensé, c’est plus qu’une réussite ponctuelle.C’est un vrai accélérateur d’image, de lien et d’impact.

Chez DMG Events, on vous aide à le traduire en un format événementiel fort, juste et marquant.